企業(yè)隨著業(yè)務發(fā)展,國外市場也顯得尤為重要,所以國外展會對企業(yè)來說是走出國門,擴大品牌形象和海外影響力的一種方式,由于海外展會是在國外舉辦,所以展前的準備工作顯得尤為重要。那么國外參展的準備工作有哪些是海外參展商需關注的方面?小編通過網(wǎng)絡整理幾個方面的準備工作,希望通過整理能提供到幫助。
首先要做好策劃,確定好本金業(yè)此次海外參展的主題方案,其次就是要做好展品的包裝與運輸,除此之外,對參展人員進行相關的培訓及提前辦理出入境證件,是必不可少的。
信可威國外展會設計案例-三星展臺設計
參加國外展會的前期準備工作分為以下幾個方面:
1、提前做好邀請工作,針對重要客戶安排專人跟進;
2、針對區(qū)域特點選定市場主流產(chǎn)品及新品;
3、提前做好市場信息教集,預約該區(qū)城主流客戶及行業(yè)內(nèi)資深客戶洽談;
4、繳好展會的前期宣傳工作,例如彩頁、廣告、媒體等;
5、根據(jù)展會所在區(qū)域,注意提前調(diào)查客戶的興趣及禁忌?! ?
其實無論是國際參展還是國內(nèi)參展,準備工作都是大同小異的,都需要前期的策劃和安排、現(xiàn)場的搭建、安裝,調(diào)試、撤最等。當然不同的展會主辦方或場館對搭建或者安全問題有不同的要求,如限高問題,如美國展會有過磅費和人工費產(chǎn)生,如對火、電器、梯子等的限制使用和工人現(xiàn)場必須佩戴安全帽等,這些都需要在前期調(diào)查清楚。
展位設計和施工材料有多種選擇,然而展臺設計效果圖得到了甲方的滿意,卻因為材料選擇過高導致整體費用過高,設計和建造一個特殊的展位需要大量的成本,那么,為了合理控制預算,了解下參展的展臺上常用的展位設計和施工材料?對于選擇什么價格的方案就有了初步的了解。
經(jīng)常會看到很公司在制作展臺的時候,沒有請專業(yè)的設計師來設計制作,隨便找了網(wǎng)上的模板套用,隨便找了個設計師來設計制作,這樣就導致了展臺制作效率低下而且呈現(xiàn)效果不理想,其實,想要自己做好展臺設計與制作并不難,可以從以下幾點來挑選展臺設計制作公司?
企業(yè)參加展會需要一個吸引人的展臺,所以就得找到專業(yè)的展臺設計搭建公司,但是很多參展商并不知道怎么知道自己挑選的公司是否專業(yè),可以從以下幾個方面考慮。
展商是展覽會的主體,企業(yè)參展不僅僅獲得客戶,而且能從展會上也能接收最新的市場信息,不僅僅在國內(nèi)參展也經(jīng)常去國外參展,無論國內(nèi)還是國外,都會不同程度地感受到國內(nèi)展商與發(fā)達國家展商之間存在的明顯差距。本文就針對這些差距進行闡述,這些差距不僅表現(xiàn)在展品本身的功能、性能、設計宜人性和制造水平方面,還表現(xiàn)在展商的現(xiàn)代經(jīng)營理念、市場用戶意識、企業(yè)綜合素質(zhì)和工業(yè)文明水平等展品以外的方面。只有當你了解這些差距后,從思想上改變參展的想法和觀念,讓企業(yè)參展達到最佳營銷效果。
參加展會是企業(yè)拓展營銷渠道與增加市場知名度的最佳時機,但在最大化利用展會以及展會相關資源方面,卻并不如人意。此外,更多的企業(yè)希望通過參加展會了解當前行業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢,從而把握市場的走向。通過展會交流了解市場最新動向,可以及時準確地指導企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營,增強企業(yè)發(fā)展信心,加深企業(yè)之間的友誼,有利于取長補短、抱團發(fā)展。
很多客戶咨詢過來,會弄混淆展廳和展臺的區(qū)別,有時候明明想做個展臺,但是很容易口語化說展廳,其實也不是完全錯誤,只是可能業(yè)內(nèi)習慣性的說法,展廳和展臺都是企業(yè)形象展示場所,展廳用在企業(yè)內(nèi)部比較多,展臺就是對外參展所用,那么本文就設計方面對展臺和展廳進行探討,究竟有什么不同?
好的設計是會說話的,好的設計不僅僅讓你感受美感的同時,又能感受其本質(zhì)。參加展會的展臺設計對專業(yè)公司來說,不僅僅是設計企業(yè)的品牌形象,同時也是滿足客戶需求,一個展臺重復搭建的次數(shù)越多、使用的時間越長,說明它被接受的程度越高、品質(zhì)越好,也就是說生命力越持久,設計也就價值越高。
很多品牌企業(yè)去國外參展是為了更好地擴大海外市場,傳播品牌,但是如果國外參展的銷售人員沒有統(tǒng)一培訓好,可能海外參展效果大打折扣,所以參展前首先要做好方案,其次是依照方案將具體的細節(jié)落實到位,由于展會舉辦地與國內(nèi)在國情、人文、風俗、法律等各方面都不同,所以對參展人員的培訓工作一定要做好。
早期商業(yè)展會以展品的展示為核心,展臺的設計都以展示產(chǎn)品、彰顯技術為目的。1851年,英國維多利亞女王和阿爾伯特親王為了向世界展示工業(yè)革命的成就,特舉辦水晶宮博覽會。由于建造展會的時間有限,伯克斯頓設計的水晶宮以當時的新材料鋼鐵和玻璃為主,搭建可拆卸的臨時的大型建筑,可以容納足夠多的展品,還能根據(jù)展品大小隨時改變?nèi)肟诖笮?。早期展臺搭建也較為簡單,以陳列展示為主,滿足了基本功能。