展覽館/展館/會展中心布展工程是一項復雜的系統(tǒng)工程,不僅程序多、涉及面廣、專業(yè)性強,要求也很高。根據(jù)展示館布展的內在規(guī)律,目前,一個展示館布展工程的標準流程可以分為七個階段:
1 可行性研究分析階段
展示館建筑設計(布局、空間)是布展的先天條件,如果存在不合理的設置,將直接影響布展的布局、流線等。在這一階段,展館設計師需從空間內容布局的合理性、功能設置、同類展館比較、初步概算等方面進行分析,并且為業(yè)主提供詳細的項目可行性研究報告、合理化建議以及縝密的工作計劃,為下一階段工作提供依據(jù)。
2 概念方案策劃階段
概念方案策劃決定了展示館布展設計的基本定位,對于布展設計非常關鍵。在這一階段,展陳公司需組織文案策劃、資深設計師等組成的項目團隊,實地考察城市文化、歷史古跡遺存、城市建設面貌、城市規(guī)劃等相關背景,體驗城市生活,加深對城市的直觀了解,收集整理信息資料,擬定初步的布展大綱,并開始著手概念方案策劃。
3 布展方案設計階段
布展設計是對前期策劃方案的深入,是展示形式的創(chuàng)意展現(xiàn)階段,關系到一個展示館的風格和成敗,是整個布展工作中的核心。本階段展陳公司需組織由資深顧問、文案策劃、展示設計、展項設計、藝術造型設計、模型設計、燈光設計、弱電系統(tǒng)設計等組成的設計團隊,在前期概念方案的基礎上,充分理解和吸收業(yè)主的要求,量身打造一套獨具特色的展示館布展設計方案。
4 深化方案設計階段
深化方案階段分為裝飾設計深化、展示設計深化、模型、多媒體、弱電、燈光等設計深化工作,繪制完整的施工圖。在這一階段,展陳公司需組織專門團隊協(xié)助業(yè)主收集整理布展內容。
5 工程施工執(zhí)行階段
布展工程較為復雜,涵蓋門類多,分為基礎裝飾、藝術布展、模型制作、多媒體內容設計制作、互動展項軟件及程序開發(fā)、強弱電布線及控制、燈光音響安裝調試、硬件設備安裝調試、美工內容設計制作等多個分項工程,每個分項工程按照總的工程施工執(zhí)行進度表有條不紊的推進,無縫對接,保證了整個布展工程保質保量按時完成。
6 展館試運行階段
試運營是對布展工作的全面檢驗,有的工程在剛剛竣工時就面臨高規(guī)格的接待任務,則需要提前一個月協(xié)助館方做好準備工作,包括展館講解詞編寫、導覽手冊設計制作、聲光電設備的運行測試、控制系統(tǒng)使用說明編寫等,并對工作人員進行崗前培訓,還有各類不同級別接待的模擬演練以及突發(fā)事件應急處理等,配合館方管理,盡可能細致周到,順利進行試運行。
7 展館運行回訪階段
在展館試運行階段,展陳公司派專人收集參觀反饋信息,并進行整理歸納,緊緊圍繞參觀者的體驗感受這一核心,對一些小細節(jié)進行再優(yōu)化,以保證參觀者獲得體驗舒適、心情愉悅、印象深刻的參觀感受。
展館正式運行階段,展陳公司定期的進行客戶回訪,獲取客戶的反饋信息,如有軟件或展示內容更新升級,需及時的提供解決方案并有效執(zhí)行,保證展館的正常運行接待。除此之外,展陳公司還要協(xié)助館方進行宣傳推廣工作,擴大展館的知名度及影響力。幫助館方制定電子化管理等措施,提供便捷準確的后續(xù)服務。
中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席習近平近日對制止餐飲浪費行為作出重要指示。他指出,餐飲浪費現(xiàn)象,觸目驚心、令人痛心!“誰知盤中餐,粒粒皆辛苦?!北M管我國糧食生產連年豐收,對糧食安全還是始終要有危機意識,今年全球新冠肺炎疫情所帶來的影響更是給我們敲響了警鐘。以上不難看出,勤儉節(jié)約是我們中華民族的傳統(tǒng)美德,不管是糧食還是其他的,都需要做到節(jié)約,在這種趨勢下,展臺設計行業(yè)節(jié)能環(huán)保意識也在不斷加強。使用環(huán)保材料的做法,既符合國家綠色環(huán)保政策和趨勢,也符合綠色發(fā)展計劃,更重要的是因為所用的環(huán)保材料像熱轉印布和型材等,與傳統(tǒng)的木材不一樣,既省錢又可以重復利用,在任何客戶看來,這都是很有吸引力。
展臺設計要精心設計,了解主題,確定參展人數(shù),選擇場地,而在展位搭建上,堅持綠色環(huán)保、可持續(xù)利用的原則,優(yōu)化宣傳方案,減少宣傳支出,這些在選擇好專業(yè)的展臺設計公司就會知曉,一般設計公司在遵循基礎展臺設計原則外,搭建的過程中也要遵守,本文簡單介紹下展會在搭建設計過程中要遵循那些原則?
展示空間要根據(jù)展示的主題和甲方所需要的功能來劃分,設計的預算也是我們要考慮的范圍??臻g格局的方式包括:包含、連接、疊加、分離等。
一次展會,可能有成千個展位被安排在一個有限的空間里,每天有上萬名參觀者蜂擁而至。展臺的形象直接決定著觀眾對參展企業(yè)本身的形象打分。所以展臺設計在充分展現(xiàn)參展商自身形象和活動主題的同時,應該更加個性化,突出特色,醒目,吸引觀眾的日光,為觀眾留下深刻的印象。那么,在展臺搭建的過程過如何進行施工進度的管理呢?展臺施工準備階段必須注意一下幾個方面:
展臺是參展商和采購商之間起到重要的媒介作用。而展臺設計搭建的目的,是為了促進現(xiàn)場參展商們與客戶之間信息的交流與溝通。那么在參展中,那么多展臺設計如何做到吸引人?
參展商在選擇好合作的搭建商,會根據(jù)展臺設計方來考慮自己的展臺那種類型會比較合適。那么展臺搭建有哪些類型,有以下類型可供參考,最好根據(jù)展位的地理位置來考慮做成什么類型的展臺。
參展對于企業(yè)來說不僅僅是最大限度的擴大影響力,同時能夠接觸到大量潛在客戶,在展會上,展臺的形象可以說是一個企業(yè)的名片。那么,要想讓展臺更有吸引力,展臺的選擇首先是關鍵,其次才是展臺的設計和裝修。對于專業(yè)的展臺設計公司而言,展臺設計技巧有哪些?
疫情期間展會延期,有的展會更換場地,相比之前沒有疫情的時要蕭條很多,很多企業(yè)也會在宣傳上節(jié)省開支,希望把錢用到刀刃上,讓企業(yè)更好的生存下去,但是展會作為低成本的宣傳方式,有些企業(yè)還是堅持參加,作為展會搭建公司,提供幾點建議,盡量在展會整體預算成本上降低,擴大宣傳效果:
展覽會是一種復合型的傳播方式,它使觀眾與展項之間適時發(fā)生互動,以直接、主動的方式讓觀眾了解展項所要表現(xiàn)的內容。參展企業(yè)要保證參展的效果,參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。